各学院、各单位：
为认真贯彻落实教育部和江苏省教育厅关于校园安全工作的决策部署，积极践行服务师生理念，切实做好教学科研服务保障工作，现结合学校三校区运行实际情况，进一步规范校外机动车预约进出校园。具体事项通知如下：
一、进一步规范校外车辆预约管理
所有进出三校区的校外车辆需在“智慧南农”公众号完成预约申请；若受邀人员不便提供身份信息，可由各学院、各单位经办人代为预约，其中来访人员身份信息可以填写经办人信息，所填信息仅用于判定车辆超速、违停等违规行为后的短信通知，同时便于安保人员实时调度管理。系统数据由信息中心加密存储，严格遵循《个人信息保护法》，不作其他用途。
重大活动需批量预约车辆（≥5辆），请提前1个工作日联系保卫处备案；临时增补车辆可致电保卫处申请紧急授权。
二、开通二级单位电子车券管理账户
为方便各学院、各单位自行处理来访单位或受邀专家驾车入校产生的费用，经研究，现将电子车券管理账户开放给各二级单位。各单位可根据实际需求，通过科拓商户助手充值模块自行充值、下载发票、查看余额和电子券发放等。各学院、各单位可指定专人管理电子车券账户，经办人需携带单位开具的《车管子账户开通授权书》于工作日至保卫处办理。
各学院、各单位必须严格管理车辆预约与电子车券账户，切实掌握机动车与驾驶人员信息，以服务教学科研和广大师生为宗旨，不得随意代申代办无关人员与车辆进出校园，违规使用电子车券账户或虚报车辆信息者，经查实将暂停账户管理权限并通报批评。
卫岗校区办公地点：行政楼B110；联系人：许老师，联系电话：84396110
滨江校区办公地点：行政楼A110；联系人：王老师，联系电话：84397110
保卫处
2025年3月25日
车管子账户开通授权书
授权单位：（单位全称）
根据《关于进一步加强校外机动车进出校园管理的通知》（保卫处，2025年3月25日）相关要求，为规范电子车券账户管理，本单位现授权以下人员办理车管子账户开通及日常管理事宜。具体内容如下：
被授权人信息
姓名：__________ 工号：______联系方式：________________
二、授权权限范围
（一）通过科拓商户助手进行电子车券账户的充值、发票下载及余额查询
（二）根据实际需求发放电子车券；
（三）其他与车管子账户管理相关的操作。
三、单位承诺
（一）严格按照学校规定使用电子车券账户，确保所有操作服务于教学科研及师生需求；
（二）不代申代办无关人员及车辆进出校园，不虚报车辆信息；
（三）如因被授权人操作不当引发责任问题，由本单位承担相应后果。
四、授权有效期
自本授权书签署之日起生效，至单位另行通知终止。
五、附则：
（一）本授权书需由单位负责人签字并加盖公章后生效；
（二）办理时需携带本授权书原件保卫处指定办公地点。
（三）本授权书一式两份，授权单位与保卫处各执一份。
授权单位签章： 负责人签字：
年 月 日
